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Article

Fluffy Publication Workflow: Preserving Humanities Research Data with the TextGrid Repository

Ubbo Veentjer ORCID (1), Stefan Buddenbohm ORCID (1), José Calvo Tello ORCID (1), Stefan E. Funk ORCID (1), Ralf Klammer ORCID (2), Nanette Rißler-Pipka ORCID (3), Alex Steckel ORCID (1), Lukas Weimer ORCID (1), George Dogaru ORCID (4), Mathias Göbel ORCID
(1) University of Göttingen
(2) TU Dresden
(3) Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland
(4) Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen
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Open on Zenodo
Submitted on
November 1, 2024
Accepted on
April 23, 2025
Published on
August 27, 2025
Last modified on
September 23, 2025
Volume 1
Workflows
Textual data-based workflows
DOI
10.46298/transformations.14657
License
Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)
Indicators
1196
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409
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Fluffy Publication Workflow: Preserving Humanities Research Data with the TextGrid Repository

Ubbo Veentjer ORCID (1), Stefan Buddenbohm ORCID (1), José Calvo Tello ORCID (1), Stefan E. Funk ORCID (1), Ralf Klammer ORCID (2), Nanette Rißler-Pipka ORCID (3), Alex Steckel ORCID (1), Lukas Weimer ORCID (1), George Dogaru ORCID (4), Mathias Göbel ORCID
(1) University of Göttingen
(2) TU Dresden
(3) Max Weber Stiftung - Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland
(4) Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen
Abstract
English
This paper introduces a revised publication workflow for textual research data in the TextGrid Repository. This repository supports the accessibility and reusability of research outputs in the humanities. The new workflow simplifies the publication process by integrating familiar tools such as TEI, XPath, Git, and Jupyter Notebooks. This reduces the technical burden for users, while still ensuring metadata quality controls. For these reasons, we refer to the new workflow as fluffy, emphasising its ease of use.The workflow also allows for metadata enrichment without altering original data files, improving overall data and metadata quality and aligning with FAIR principles (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). By showcasing completed research projects, we demonstrate how the workflow enhances the discoverability and citation of published outputs. The paper concludes by outlining future steps to integrate the workflow with additional services, aiming for a more user-friendly experience and higher metadata quality.
German
In diesem Beitrag wird ein überarbeiteter Publikationsablauf für textuelle Forschungsdaten im TextGrid Repository vorgestellt. Dieses Repository unterstützt die Zugänglichkeit und Wiederverwendbarkeit von Forschungsergebnissen in den Geisteswissenschaften. Der neue Workflow vereinfacht den Publikationsprozess durch die Integration bekannter Werkzeuge wie TEI, XPath, Git und Jupyter Notebooks. Dadurch wird der technische Aufwand für die Nutzer verringert, während gleichzeitig die Qualitätskontrolle der Metadaten gewährleistet ist. Aus diesen Gründen bezeichnen wir den neuen Workflow als fluffig und betonen damit seine Benutzerfreundlichkeit.Der Arbeitsablauf ermöglicht auch die Anreicherung von Metadaten, ohne dass die ursprünglichen Datendateien verändert werden müssen. Dadurch wird die Qualität der Daten und Metadaten insgesamt verbessert und den FAIR- Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) entsprochen. Anhand von abgeschlossenen Forschungsprojekten wird gezeigt, wie der Arbeitsablauf die Auffindbarkeit und Zitierbarkeit veröffentlichter Ergebnisse verbessert. Abschließend werden künftige Schritte zur Integration des Workflows mit zusätzlichen Diensten skizziert, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und die Qualität der Metadaten zu verbessern.
Keywords
  • Text
  • Infrastructure
  • Metadata
  • Storage
  • Repository
  • Data Import
  • Long Term Preservation
  • Humanities
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